Überblick
CarLo ist ein Transport-Management-System (TMS) für Speditionen und Logistikdienstleister. Der Fokus liegt auf einer modularen Abbildung von Prozessen – von Auftragserfassung und Disposition bis Abrechnung und Auswertung.
Typischer Einsatz
Für Speditionen mit mehreren Relationen, Kundenanforderungen, Subunternehmern und komplexerer Abrechnung, die Prozesse standardisieren und zentral steuern möchten.
Zielbild
Einheitliche Datenbasis, klare Statuslogik und nachvollziehbare Prozessschritte – als Grundlage für stabile Abrechnung und Reporting.
Kernfunktionen
Kernbereiche sind typischerweise Disposition, Abrechnung, Dokumente und Auswertung. Der Modulzuschnitt kann je nach Setup variieren.
- Auftrags- und Tourenplanung
- Ressourcenverwaltung
- Status- und Ereignissteuerung
- Tarife, Zuschläge, Logiken
- Rechnungsworkflow
- Gutschriften und Belege
- Digitale Ablage
- Dokumenten- und Belegfluss
- Freigabe- und Prüfprozesse
- KPI- und Controlling-Basis
- Exporte
- Auswertungen
Prozess & Workflow
Ein stabiler Workflow entsteht durch klare Rollen, definierte Pflichtfelder und eine konsistente Statuslogik. Ziel ist eine durchgängige Bearbeitung ohne Medienbrüche.
Status & Abläufe
Statusmodelle und definierte Abläufe erleichtern Disposition und schaffen Transparenz für Abrechnung und Reporting.
Rollen & Rechte
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten strukturieren die Zusammenarbeit zwischen Dispo, Abrechnung und Verwaltung.
Integrationen
Schnittstellen und Exporte verbinden operative Prozesse mit Kunden, Telematik, Buchhaltung und Reporting. Je nach Setup können unterschiedliche Integrationsbausteine relevant sein.
Typische Bereiche
Telematik/Tracking, Dokumentenfluss, Finanzbuchhaltung, EDI, Portale sowie Reporting/BI-Exports.
Datenfluss
Stabile Prozesse und saubere Stammdaten sind die Grundlage für Integrationen und korrekte Auswertungen.
Preise & Pakete
Kosten ergeben sich typischerweise aus Modulen, Nutzeranzahl, Integrationen und Einführungsumfang.
| Baustein | Inhalt | Hinweis |
|---|---|---|
| Grundsystem | Auftrag, Dispo, Stammdaten, Basis-Reports | Umfang variiert nach Paket |
| Abrechnung | Tarife, Zuschläge, Rechnungsworkflow | Sonderfälle und Logiken prüfen |
| Schnittstellen | Telematik, EDI, Fibu, Portale | Setup und laufende Kosten möglich |
| Einführung | Workshops, Migration, Schulung, Go-Live | Projektumfang entscheidend |
Pro & Contra
Pro
Modulares System mit breiter Prozessabdeckung und guter Grundlage für standardisierte Abläufe und Auswertungen.
Contra
Einführung und Setup sind entscheidend; ohne klare Stammdaten und Rollen kann die Nutzung im Alltag leiden.
Fazit
CarLo ist ein Kandidat für Speditionen, die eine modulare Abbildung ihrer Prozesse suchen und Disposition, Abrechnung und Reporting auf einer einheitlichen Datenbasis aufbauen möchten.
